DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE RECURSOS INTERNOS

DIREÇÃO:

A Direção de Serviços de Gestão de Recursos Internos é uma das unidades orgânicas nucleares do Instituto Geográfico Português.

O cargo de Diretor de Serviços é assumido pela Licenciada em Direito Ana Cristina Figueiredo Ferreira de Andrade Gomes.

FUNÇÕES:

A Direção de Serviços de Gestão de Recursos Internos, abreviadamente designada por DSGRI, assegura a gestão dos recursos humanos, financeiros, logísticos, patrimoniais e informáticos do IGP, competindo-lhe:

• Elaborar normas técnicas;
• Coordenar a atividade das participações em grupos de trabalho e concretizar os compromissos por essa via assumidos.

Compete à DSGRI na Divisão de Gestão de Recursos Humanos (DGRH)

(Chefe de Divisão: Dr. António José de Matos Silva)

• Assegurar a gestão integrada dos recursos humanos do IGP, procedendo ao levantamento permanente das necessidades de pessoal e sua adaptação às respetivas funções;
• Definir e promover critérios com vista à aplicação uniforme e equitativa do sistema de avaliação do desempenho dos funcionários;
• Organizar e manter atualizados os registos biográficos, bem como emitir certidões, quando devidamente autorizadas;
• Proceder ao controlo da assiduidade e da pontualidade;
• Processar os vencimentos e demais abonos devidos ao pessoal;
• Elaborar o plano anual de formação, com base no levantamento, análise e diagnóstico das necessidades de formação identificadas pelos serviços, bem como promover e assegurar a respetiva execução;
• Assegurar os procedimentos relativos ao regime do pessoal no que se refere à constituição, modificação e extinção da relação jurídica de emprego, designadamente no que respeita a processos de recrutamento, seleção, provimento, promoção, progressão, exoneração, aposentação e mobilidade;
• Elaborar o balanço social;
• Emitir pareceres e informações de natureza jurídica relacionadas com as suas competências;
• Assegurar a execução das normas sobre condições ambientais de higiene e segurança no trabalho.

Compete à DSGRI na Divisão de Gestão de Recursos Financeiros (DGRF)

(Chefe de Divisão: Dr. Ricardo Pinto Gomes)

• Preparar as propostas de orçamento do IGP, com base nos respetivos programas de atividades, bem como acompanhar a execução orçamental;
• Assegurar a gestão, o registo e o controlo contabilístico das receitas do IGP;
• Executar o orçamento, assegurando todos os procedimentos relativos ao cabimento e processamento de despesas, incluindo em moeda estrangeira;
• Propor e proceder às alterações orçamentais que se mostrem necessárias ao funcionamento dos serviços;
• Solicitar mensalmente a libertação de créditos à Direcção-Geral do Orçamento;
• Acompanhar a execução financeira de projetos executados pelo IGP;
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e financeiras do IGP;
• Criar um sistema de indicadores de gestão que permitam acompanhar a evolução da situação orçamental e financeira do IGP;
• Elaborar a conta de gerência e demais documentos de prestação de contas exigidos por lei;
• Promover a constituição, reconstituição e liquidação do fundo de maneio.

Compete à DSGRI na Divisão de Gestão Logística e Patrimonial (DGLP)

(Chefe de Divisão: Dr.ª Kátia Barreto Fernandes)

• Elaborar e executar o plano anual de aquisições;
• Promover os procedimentos pré-contratuais adequados à aquisição dos bens e serviços necessários ao suprimento das necessidades dos serviços;
• Apoiar técnica e juridicamente as restantes unidades orgânicas no âmbito dos procedimentos de aquisição de bens e serviços;
• Proceder ao controlo da legalidade dos processos relativos a despesas e definir, na área da sua competência, as regras internas de atuação dos serviços;
• Assegurar a gestão, conservação, segurança e limpeza das instalações e dos bens afetos ao IGP;
• Organizar e manter atualizado o inventário dos bens patrimoniais do IGP;
• Assegurar a gestão e controlo dos armazéns de material;
• Garantir a gestão do parque automóvel, assegurando a manutenção das viaturas, e apurando os respetivos custos de funcionamento;
• Garantir o funcionamento em matéria de expediente e correspondência.

Compete à DSGRI na Divisão de Gestão de Recursos Informáticos (DGRI)

(Chefe de Divisão: Dr. Rui Sérgio Alves Cavaco)

• Gerir e manter o parque informático, a infraestrutura de dados e de comunicações fixas e móveis e respetivos sistemas de segurança;
• Gerir a utilização dos recursos informáticos;
• Realizar os estudos de base necessários à tomada de decisões quanto a alterações aos sistemas instalados, bem como a aquisição de novos sistemas e suportes lógicos;
• Criar e manter atualizados os suportes lógicos adotados, garantindo a sua adaptação às necessidades do IGP;
• Garantir o suporte e desenvolvimento tecnológico do Sistema Nacional de Exploração e Gestão de Informação Cadastral e do Sistema Nacional de Informação Geográfica;
• Apoiar os serviços na definição e implementação de soluções informáticas adequadas às suas necessidades;
• Colaborar com outras entidades para o estabelecimento da compatibilidade e comunicação entre ficheiros, bases de dados e sistemas;
• Elaborar normas técnicas referentes às áreas da sua competência.

Entre em contacto com a DSGRI dsgri@igeo.pt